Великий Путь Вебмастера от идеи до интернет бизнеса
Блог Романа Чуешова
Начни зарабатывать на создании сайтов, лендингов, мобильных приложениях и новейших интернет технологиях
Рубрика:Бизнес идеи

15 принципов работы тайм менеджмента или оптимизируем свое время с пользой

Приветствую всех, кого заинтересовал тайм-менеджмент! Вы всем сердцем желаете оптимизировать затраты своего времени и улучшить продуктивность труда, успевать все делать из запланированного и при этом умудряться отдыхать? Тогда вам следует поскорее разобраться и подружиться с данной техникой.

Эта статья поможет вам понять, что это за тайм-менеджмент такой, научит базовым правилам управления времени и даст несколько советов по поводу планирования своего дня. Не будем тратить время впустую, давайте приступим!

Что такое тайм-менеджмент и каковы его цели

Такой термин пошел от английского выражения «time management», что дословно переводится, как «управление временем». Это и есть главная цель дисциплины.

Таким образом, тайм-менеджмент – это специальная техника организации личного времени, которая направлена на оптимизацию его использования.

Она включает в себя ряд действий, тренирующих силу воли, осознанный контроль над собой и своим временем. Вхождение в привычку подобных действий (принципов) дисциплины способствуют увеличению продуктивности, результативности.

Тайм менеджмент

Изначально данный прием использовался только в бизнесе. Однако с течением времени область его применения значительно расширилась. Теперь принципы данной дисциплины используются совершенно разными категориями людей.

Сегодня существуют книги, программы и тренинги для мам, для школьников, для бизнесменов, для студентов и даже для детей.

Несколько советов и топ популярных книг

Данной технике можно обучиться самостоятельно и достаточно быстро. Как я уже и говорил, существует множество обучающих видео, интересных книг и курсов.

Лидирующих 5 позиций популярных книг, которые чаще всего читают, занимают:

  1. Люси Джо Палладино «Максимальная концентрация»;
  2. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»;
  3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»;
  4. Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»;
  5. Наталья Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать».

Однако одного теоретического материала недостаточно для того, чтобы все сразу стало получаться и выполняться в срок. Вы сами прекрасно понимаете, что для этого нужна практика и в первую очередь ваше сильное желание обучиться описываемой дисциплине.

Автоматизация процесса

А для этого мой вам совет: не меньше, чем 21 день подряд следовать всем принципам тайм-менеджмента и жестко выполнять описанные действия.

Такой экстремальный и строгий вид обучения позже даст свои плоды: принципы войдут в привычку, вы с легкостью повысите свою успеваемость и с каждым днем будете получать лучшие результаты своей деятельности.

Каким 15 принципам стоит следовать, чтобы эффективно управлять временем

1.    Упорядочивание задач по приоритетам

Обязательно разделите задачи и цели по приоритетам. Тогда самые мелкие и менее важные отодвинуться в конец списка и тем самым освободят время.


2.    Работа по расписанию

Каждый человек имеет свои определенные часы, когда активность и жизненная энергия так и бьют ключом. Именно в эти часы лучше всего работать, тогда вы повысите уровень своей продуктивности и результативности.

3.    Автоматизация повторяющихся действий

Если на вашей работе или дома есть рутинные действия, то их лучше автоматизировать. Например, для проверки почты настроить оповещения на смартфон.

4.    Фильтрация поступающей информации

Помните Шерлока Холмса и то, как он запоминал только полезную для него информацию? Из этого тоже следует извлечь урок. Невозможно знать все, а поверхностные знания во всех областях сразу не дадут вам полноценной картины происходящего. Поэтому фильтруйте информацию и старайтесь уменьшать время на ознакомление с маловажным материалом.

5.    Переход от задачи к задаче

Конечно же все мы стараемся ускориться и делать сразу несколько дел. Особенно это свойственно женщинам. Однако, как показывает практика, лучше выполнить одно дело до конца и после переходить к следующему.time management

6.    Оптимизирование времени, проведенного в соцсетях

Если вы действительно хотите улучшить свою успеваемость, научиться чему-то новому, эффективно поработать и т.д., тогда ограничивайте свое пользование социальными сетями. В современном мире они «съедают» огромное количество полезных часов в день.

7.    Планирование

В напряженные моменты, дедлайны, во время завала в учебе/работе очень сильно помогает преждевременное планирование дня. А если следовать правилам тайм-менеджмента, то каждый вечер вы обязаны планировать свой следующий день.

8.    Опыт профессионалов своего дела

Если в вашем окружении есть личности успешнее вас, которые эффективно используют свое время, то не стесняйтесь советоваться с ними и прислушивайтесь к их наставлениям.

9.     Свое рабочее место

Если вы фрилансер, то четко обозначьте свое рабочее время и место. А лучше при возможности снимайте офис. Таким образом домашние хлопоты не будут отвлекать от дела.

10.Умение говорить «нет»

Клише, но все-таки важный пункт, на который не каждый может отважиться.

11.Лягушка на завтрак

«Лягушкой» Брайан Трейси назвал самую сложную, неприятную, но очень важную задачу, которую надо обязательно выполнить. Такие дела мы часто откладываем на потом, а когда это потом приходит – кусаем локти и рвем на себе волосы. Именно с таких дел нужно начинать утро и ни в коем случае не откладывать их.Лягушка на завтрак

12.Не забывать про отдых

Ваш организм не вечный двигатель, а поэтому ему необходимо восстанавливать ресурсы. Поэтому не пренебрегайте качественным отдыхом, сном, прогулками и встречами с близкими людьми.

13.Чистое рабочее место

На столе должен царить полный порядок, чтоб вы с легкостью смогли найти необходимые предметы. По статистике 30% времени уходит на поиски вещей в бардаке.

14.Размеренный темп

Хоть тайм-менеджмент и ускоряет получение результатов, это не достигается с помощью спешки. В таком случае возрастает процент ошибок, снижается качество проделанной работы. А это все приводит к повторным действиям, что никак не оптимизирует рабочие процессы. Поэтому действуйте размеренно и выполняйте работу качественно.

15.Подбор инструментов

Еще одним тормозящим процессом являются некачественные инструменты работы: медленный интернет, часто ломающийся принтер, старая техника и т.д. Если вы хотите повысить свою продуктивность, то обновляйте инструменты.

Если вам понравилась статья, то вступайте в группу подписчиков и делайте репосты публикаций. Пока-пока!

С уважением, Роман Чуешов


Прочитано: 6 раз
Этот блог уже читают
читай и ты!
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: