Google облако или как сохранить свои фотографии и драгоценные файлы на всю жизнь

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Гугл обладает не только браузером, электронным кошельком, картами для путешественника, ОС Android и еще кучей всяких нужных и полезных «штук» и сервисов, но и облачным хранилищем.

А между тем, не все знают, что можно получить гигабайты свободного пространства для хранения нужных файлов абсолютно бесплатно, стоит лишь воспользоваться сервисом Гугл облако.

Облачное хранилище

Сталкивались когда-нибудь с падением жесткого диска или флешки? Если нет, что вы – счастливчик. А я остался без дорогих сердцу фотографий и видеофайлов, на которых был человек, которого уже нет, по собственной глупости. Было очень обидно и больно! Именно тогда я задался вопросом: «Как лучше всего хранить подобные материалы?»

Делать ли резервные копии на диски и флешки (сколько ж их тогда понадобится, этих дисков?!), купить внешний жесткий диск? Поставить дополнительный винчестер? Или… или доверить самое ценное интернету?

Гугл дал ответ на мой вопрос в своей привычной манере: мол, я предлагаю, а ты – выбирай. И я выбрал. Создал свой облачный диск для хранения файлов и ни разу об этом не пожалел.

Во – первых, в двух словах, что же такое хранилище в облаке. На сервере пользователь получает в свое личное распоряжение 15 гигов памяти. Абсолютно бесплатно! Кроме того, прилагаются дополнительные бонусы:

• Возможность просмотреть свои файлы и показать их другим людям, имея под рукой планшет, ноутбук или смартфон. Никаких флешек, внешних носителей, карт памяти – ничего! Вся необходимая галерея всегда под рукой. И это очень удобно!
• Возможность поделиться с друзьями эмоциями, впечатлениями, фотографиями не отправляя их почтой, а пригласив в свое облачное пространство.
• Возможность коллективного доступа к файлам, например, корпоративная работа;
• Удаленный доступ к своему компьютеру;
• Более 30 типов файлов, с которыми можно иметь дело в гугл-облаке.

И ваш ответ принесут облака

Для того, чтобы стать обладателем своего облачного пространства, пройдите по ссылке.

Смело нажимайте кнопку «перейти к google диску», и вы попадете на следующую страницу:

Если у вас уже есть аккаунт гугл, как у меня, то укажите логин и пароль, для того, чтобы войти в систему.

Очень удобно, что для всех сервисов гугл можно использовать общие данные. Но если аккаунта у вас нет – не беда, зарегистрируйте его прямо сейчас. Регистрация не займет много времени.

Заполните все предложенные поля, укажите контактный телефон и запасной мейл, пройдите тест на «человечность» и непременно примите условия пользовательского соглашения. Более подробно про регистрацию я писал в статье здесь.

После того, как вы станете авторизированным пользователем, можно начинать работать с облаком. Для этого сначала придется установить соответствующую программу по ссылке.

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Загрузка и установка выполняются быстро и оповещают пользователя стандартным окошком.

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Общий доступ

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

• Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
• Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
• И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово». На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ», так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить».

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

• Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
• Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
• Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Мобильный офис

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А это означает, что, находясь в отпуске на краю света, вам не придется ждать возвращения домой, чтобы поделиться впечатлениями, фотографиями и новостями, режим онлайн с мобильного позволит вести прямой репортаж.

А так же – обратная сторона медали, возможность работать вне офиса, находясь за многие мили от коллег выполнять совместный проект, вносить правки и редактировать документы без личного присутствия.

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

Если у вас есть интересные темы для обсуждения – предлагайте, будем говорить. Я рад услышать каждого, так что приходите, зовите друзей, делитесь ссылками на мой блог в социальных сетях и оформляйте подписку, если вам со мной интересно. До новых встреч! Пока-пока!

С уважением, Роман Чуешов